Susitikime dalyvavo meras V.Kapočius, savivaldybės administracijos direktorė Asta Kandratavičienė,  savivaldybės Kultūros ir turizmo skyriaus vedėja Karolina Narkevič, Trakų turizmo informacijos centro direktorė Laima Balčytienė,  Trakų rajono Kūno kultūros ir sporto centro direktoriaus pavaduotojas Kęstutis Ramanauskas, Trakų seniūnas Kęstutis Vilkauskas. Čempionato organizatoriams atstovavo Lietuvos irklavimo federacijos(LIF) sekretorė Inga Okulevičienė, Lietuvos olimpinio sporto centro (LOSC) direktorius Linas Tubelis, centro darbuotojas Arūnas Kazlauskas, LOSC Trakų skyriaus vadovas Jonas Čižauskas.

Meras V.Kapočius pabrėžė, kad Trakai stengiasi deramai pasitikti svečius iš  60 pasaulio šalių ir iš irklavimo čempionato organizatorių tikisi artimo, pozityvaus ir rezultatyvaus bendradarbiavimo. V.Kapočius  pastebėjo, kad savivaldybės pastangomis gauta lėšų iki čempionato suremontuoti dvi gatves, rengiamasi  jau pavasarį miestą papuošti čempionato simbolika,  buriami savanoriai, kultūros kolektyvai ir bus stengiamasi suteikti visą reikiamą organizacinę pagalbą.

Trakų turizmo informacijos centro direktorė L.Balčytienė sakė, kad Pasaulio  jaunimo irklavimo čempionatą Trakuose pristato visuose turizmo forumuose, mugėse, turizmo agentūrose. Centras rūpinasi savanoriais, turizmo paslaugomis čempionato dalyviams ir svečiams, Trakų įvaizdžio pateikimu. Jau yra žinoma, kad dalis čempionato dalyvių apsigyvens „Trasalio“, „Riterio kranto“, „Salų“, „Kempingo slėnio “ viešbučiuose.

LIF sekretorė O.Okulevičienė informavo, kaip rengiamasi čempionatui: bus suremontuotas finišo bokštelis, takai, įrengtas papildomas įvažiavimas į Olimpinio centro teritoriją. I.Okulevičienė prašė pagalbos sutelkiant gausesnes policijos pajėgas, kad čempionato metu jo dalyviai galėtų jaustis saugiai. LIF atstovė tvirtino, kad čempionato atidarymas vyks jau liepos 10-ąją, nors varžybos prasidės liepos 11 dieną. Pasak O.Okulevičienės, dar nemažai organizacinių problemų yra sprendžiama.

„Norime iki smulkmenų jau dabar išanalizuoti būsimo čempionato organizavimo rūpesčius, išgirsti lūkesčius ir kaip įmanoma geriau atlikti „namų darbus“.  Trakams didelė garbė tapti pasauline irklavimo sporto sostine ir apie tai pranešti gerą žinią visam pasauliui“, – sakė rajono savivaldybės meras V.Kapočius.

Primename, kad Pasaulio irklavimo čempionato organizaciniam komitetui vadovauja susisiekimo ministras Eligijus Masiulis, jo nariai yra du Trakų rajono atstovai – savivaldybės meras V.Kapočius ir Seimo narys Jonas Liesys.